UN TERRAIN SYNTHETIQUE : COMMENT FAIRE ?

Terrain du Cercle Athlétique de Montrouge

GÉNÉRALITÉS : la faisabilité

Avant de vous lancer dans l’aventure longue et complexe que demande ce genre de projet, voici quelques recommandations qui vous seront nécessaires pour donner à votre dossier les meilleures chances d’aboutir.

• Dans un premier temps, constituez une Cellule Club - 2 ou 3 personnes - qui sera la seule interlocutrice auprès des Elus locaux et des Institutions
• Soyez informés des orientations politiques liées au territoire (Municipalité, Communauté de Communes, Communautés d’Agglomérations ….) en matière d’investissements futurs
• Rédigez un projet global de quelques pages (4 ou 5) que vous laisserez aux personnes que vous allez rencontrer

LE DOSSIER : conseils, choix, estimatifs et financements possibles

Pour convaincre les interlocuteurs décideurs, il conviendra de mettre en valeur :

• le projet sportif pluriannuels du Club
• envisagez plusieurs options possibles (hiérarchisez vos choix)
• des arguments forts renforçant la nécessité de répondre à des besoins motivés par des utilisateurs variés
• les avantages de ce type d’installation (coûts d’entretien réduits, sociabilité, développement durable, rayonnement, temps d’utilisation, installation partagée …….)
• les aspects incontournables tels que : la sécurité, la législation, les règlements fédéraux, des points techniques, les coûts et financements possibles, …..

Pour vous aider dans le montage et la rédaction de votre dossier initial, rapprochez-vous de la Fédération Française de Hockey qui sera à même de vous proposer un document type et vous conseiller.

LES DÉMARCHES : officialisez votre demande

• Informez la FFH et votre Ligue Régionale
• Prenez un rendez-vous officiel avec le Maire de votre commune pour présenter votre dossier et demandez que ce sujet soit inscrit à l’ordre du jour d’une réunion du Conseil Municipal
• Contactez également les représentants des Conseils Régionaux et Départementaux, les CROS & CDOS
• ‘’Faites la promotion’’ autour de vous (presse, autres élus que vous connaissez)
• Contactez régulièrement vos interlocuteurs, suivez les avancées du projet

Généralement, il faut compter entre 2 et 4 ans pour faire aboutir le projet

LAISSEZ les élus décideurs CHOISIR : c’est leur rôle. MAIS en leur exposant plusieurs options distinguant avantages et inconvénients vous serez plus persuasifs.

En savoir plus

terrains@ffhockey.org 

REGLEMENTATION DES TERRAINS ET INSTALLATIONS SPORTIVES

Après plusieurs mois de travail, le document présentant le REGLEMENT FEDERAL des TERRAINS SYNTHETIQUES et INSTALLATIONS SPORTIVES de la FFH a été validé le 06 décembre 2017 par la CERFRES (COMMISSION D'EXAMEN des REGLEMENTS FEDERAUX relatifs aux EQUIPEMENTS SPORTIFS).

Cet ouvrage référent servira de fil conducteur aux Clubs, aux professionnels et aux décideurs lors de projets de rénovation ou création de terrains synthétiques. Vous y trouverez : conseils, recommandations, classement, législation, normes de construction, etc.

Avant d’entreprendre les démarches diverses et répondre aux questions plus générales que vous vous posez, nous vous conseillons cependant de consulter la Commission Fédérale des Terrains et Equipements Sportifs.

Telechargement

  pdf Règlement Terrain et Installations sportives

POURQUOI ?

En augmentant le nombre de Clubs vous participez au développement du Hockey en France.

COMMENT ?

Avant de crééer son Club, quelques démarches administratives sont à prévoir:

• Convoquer une Assemblée Générale Constitutive
• Etablir les statuts et les faire adopter par l’AG -  statuts type  loi 1901
• Trouver un siège social ;
• Elire un bureau provisoire : Président, secrétaire, trésorier ;
• Donner un nom au club - choisir des couleurs ;
• Etablir un règlement intérieur ;
• Etablir un budget prévisionnel de fonctionnement ;
• Prendre contact avec le service des Sports de la ville pour obtenir une aide matérielle et financière ;
• Déclarer le club à la Préfecture pour une parution au Journal Officiel.
• Déclarer le club à la Jeunesse et Sports en déposant un dossier pour obtenir un agrément ;
• Effectuer les démarches pour ouvrir un compte bancaire au nom du club ;
• Compléter la demande d’affiliation à la F.F.H. ( voir PJ) via la Ligue, en y joignant le projet sportif du club  
• L'affiliation du club est prononcée par le Bureau de la F.F.H.
• Effectuer les démarches administratives pour avoir un lieu de pratique.

pdf Tutoriel de Procédure de création de structure.pdf

pdf Demande d affiliation.pdf

AVEC COMME OBJECTIF...

Créer des clubs solides afin d'éviter une mise en sommeil rapide.

Cartographie des partenaires pour les associations sportives

Avant de présenter les différentes subventions existantes, un schéma des partenaires par échelon territorial vous est présenté ci-dessous :

Les recherches de subventions 

De façon à pouvoir bénéficier de subventions, les associations peuvent répondre à des appels à projets. Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des structures proposant des appels à projets dans le secteur du sport.

Il est important de savoir qu'un appel à projet peut concerner des secteurs aussi vastes que le Social, la Santé, la Culture, l'Environnement, ou autre thèmes dans lesquels un club sportif peut également en "orientant son dossier" prétendre à recevoir des subventions.  Il ne faut donc pas se limiter au secteur du sport. 

• L’Agence Nationale du sport 
  • Présentation des dispositifs de subvention par ce LIEN ;
  • Projets Sportifs Fédéraux (PSF) : campagne gérée par la FFH se déroulant le plus souvent sur les mois de mars / avril, consultez la page dédiée sur notre site ;
  • Projets Sportifs Territoriaux : campagne gérée par les DRAJES (ex DR(D)JSCS), concernant l’emploi, l’apprentissage, projets hors PSF, etc. 
    • Pour toute information, contacter votre référent territorial. 
  • Subventions équipements : campagne gérée par les DRAJES (ex DR(D)JSCS)
    • Les informations essentielles par ce LIEN.
    • Pour toute information, contacter votre référent territorial.

• Le Centre de Ressources – Dispositif Local d’Accompagnement Sport (CR DLA) : Aide à la structuration associative

• La fondation de France
  • Sport santé en territoire fragile
  • Femmes et sport, vers un nouveau départ, intégrer l'activité physique ou sportive dans le parcours de reconstruction des femmes et des jeunes filles vulnérables
  • Pour connaître tous les programmes proposés par la fondation de France consulter notamment la rubrique « sport».

• Les collectivités territoriales : 

Les conseils régionaux, départementaux, les communautés de communes ou mairies proposent des dispositifs de financements pour les associations relevant de leur territoire. Pour connaître les financements éligibles, consulter les sites et contacter les collectivités territoriales dont vous dépendez. 

• Les programmes Européens : Erasmus + : 

Prenez connaissance des conditions d’éligibilité car ce sont des projets nécessitants de la préparation en amont. Toutes les informations sur cette page. 

La particularité de ces appels à projet est qu'ils peuvent avoir un délai de constitution des dossiers très bref. Il s'agit donc d'être très réactif.

De plus, notamment sur les collectivités territoriales, les thèmes peuvent changer d'une année sur l'autre. 

C'est pour cela qu'apparaissent au sein des clubs des "cellules de veilles" pour répondre le plus vite possible à ce nouveau type de dossier.

En complément de ces informations, consultez le guide CNOSF relatif aux dispositifs de soutien aux associations sportives dans les territoires.

Cette rubrique à été créée pour vous aider dans la création, la gestion et l'animation de votre structure.

La gestion de vos structures

La Fédération Française de Hockey met à votre disposition un espace « Intranet Fédéral ». De manière générale, vous pouvez y accéder via le lien disponible en haut à droite du site de la fédération.

Cet espace vous permet de gérer l’aspect administratif et sportif de votre structure. Vous passez par cet outil pour saisir vos licences. Des tutoriels sont à votre disposition sur la page dédiée aux Licences. 

Informer la Fédération de vos actions !

Le site de la Fédération est aussi un moyen de communication pour les structures. Que vous soyez un Club, un Comité Départemental ou une Ligue, nous souhaitons vous permettre de communiquer sur le site.

Pour cela, rien de plus simple : vous envoyez (par mail) l'ensemble des informations sur votre évément (avant, pendant, après) à Geoffrey DEVANLAY accompagné de photos.

Pour en savoir plus
Contacter Geoffrey DEVANLAY
+33 (0)1 44 69 33 65 - geoffrey.devanlay@ffhockey.org